La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres.
· Ahorro del espacio físico que ocupan.
· Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.
· Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos. Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.
· Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.
· Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.
· Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.
Algunas ventajas de la
digitalización de documentos:
· Ahorro del espacio físico que ocupan.
· Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.
· Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos. Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.
· Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.
· Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.
· Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.
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